Il est important de définir clairement votre projet

Pourquoi participer au rallye

Quelles sont vos motivations

Quels sont vos objectifs

Quels sont les moyens à mettre en oeuvre

2. Faite un budget

Il est important de détailler les différents postes de couts pour avoir une idée claire de vos dépenses.

Préparation du véhicule – inscription – carburant – voyages – passeports – véhicule d’assistance

• Quel est mon budget
• Comment dois-je le présenter à mes partenaires sponsors potentiels
• Quelles sont mes disponibilités financières
• Quelle somme demander à mes sponsors potentiels

3. Lister vos futurs partenaires

Vos sponsors potentiels doivent être ciblés : misez plutôt sur votre tissu relationnel, personnel, professionnel ou régional que sur les gros sponsors  qui seront moins enclins à vous recevoir. Etablissez une liste de vos partenaires potentiels et caractérisez-les :

Que font-ils Pourquoi seraient-ils susceptibles de m’aider

Quels arguments faut-il spécifiquement avancer

Quelles sont leurs disponibilités financières

Quelles sont les entreprises à aller voir en priorité

Rien ne sert de communiquer sur vos résultats, le but sera pour vous d’arriver et d’être ou non classé
Evaluez en conséquence votre discours et notamment votre exposition médiatique : les amateurs font l’objet de reportages ponctuels, ils sont souvent présents dans les medias locaux, régionaux mais ne promettez pas le journal télévisé ni un quotidien sportif

• 4. Faite un dossier à votre image

Pour cela, préparez un dossier personnalisé pour présenter votre projet. Cette présentation doit être claire, synthétique, persuasive et imagé ; elle doit faire rêver du rallye mais aussi convaincre de vos propres qualités.

Il faut mettre en avant vos spécificités, vos motivations :

• Quelle est l’originalité de votre candidature
• Pourquoi Etes-vous passionnés par le sport mécanique et par le rallye-raid en particulier
• Quelle expérience avez-vous en la matière

Les medias régionaux sont souvent à la recherche de la petite histoire sur les concurrents amateurs, hésitez donc pas à les contacter pour leur proposer une interview, vos sponsors potentiels n’en seront que davantage convaincus !

5. Présentez les arguments qui justifient un sponsoring :

• Diffuser une bonne image de l’entreprise à  l’extérieur au niveau local, régional ou national grâce aux retombés médiatiques. Le nom de l’entreprise (et/ou une de ses marques) est associé à votre participation et à l’aventure du rallye.
• Changer ou renforcer l’image de l’entreprise en interne. Pour communiquer sur les principales valeurs de l’entreprise, les dirigeants peuvent utiliser le sponsoring d’événement pour motiver les employés et/ou associer la société aux valeurs de courage, dépassement de soi, compétition, aventure humaine
• Construire une relation avec vos fournisseurs /clients. Le sponsoring peut être une façon pour un de vos fournisseurs / clients de nouer des liens forts avant ou à la suite de la concrétisation d’un partenariat.
• Faire participer indirectement vos sponsors à cette aventure. Ces passionnés, sponsors potentiels, seront donc d’ autant plus enclins à vous aider dans ce challenge pour vivre par procuration cette aventure.
• Faire bénéficier l’entreprise partenaire de dégrèvements fiscaux. Selon les pays, le sponsoring permet de bénéficier de dégrèvements fiscaux. Pensez à monter un petit argumentaire selon la l’législation de votre pays pour présenter ces avantages financiers.

6. Mettez en avant les contreparties d’un support financier ou en nature

• Une visibilité de leur marque,  de leur entreprise sur votre véhicule, vos vêtements, votre casque, votre malle, votre véhicule d’assistance
• Un voyage offert à l’arrivé : pour les sponsors les plus généreux, une journée sur le rallye est un argument de poids pour qui veut gouter à  l’ ambiance d’un rallye…
• L’organisation d’évènements : Une exposition du véhicule avant ou après le rallye, ou d’une expos photos…

• Enfin, n’oubliez pas

• De les tenir au courant de vos exploits pendant / après le rallye (sachez vendre LA BALISE SPOT !)
• De leur offrir un montage DVD, des articles PIONNIER’S, ou une revue de presse d’étalier, un album photos pour les remercier.